Für den initialen Import Ihres Budgets nach DIN 276 und/oder GAEB nutzen Sie ganz einfach eine Excel-Datei in dem vorgegebenen Format. Ein ausführlich kommentiertes Muster sowie ein kürzeres Muster liegen diesem Artikel bei.
⚠️ Der Import des Budgets ist in der Regel eine EINMALIGE Prozedur, die mit entsprechender Sorgfalt und zum richtigen (frühzeitigen) Zeitpunkt erfolgen sollte – bevor Sie an die intensive Nutzung der App gehen.
Denn, der Import aus Excel lässt sich nur einmal durchführen. Es sollten zum Zeitpunkt des Imports also schon wesentliche Teile des Budgets bekannt sein – typischerweise eine detaillierte Schätzung, die alle Kostengruppen von 100 bis 800 bzw. 200 bis 700 tangiert. Der Import überschreibt auch Daten wie Auftragnehmer und sollte daher VOR dem Anlegen von Auftragnehmern, und damit VOR der ernsthaften Nutzung der Applikation erfolgen.
Budget laden und ersetzen
In einem neuen Projektraum laden Sie die von Ihnen vorbereitete Excel-Datei dann unter Einstellungen > Stammdaten > Kostenverfolgung laden und ersetzen hoch, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
⚠️ In einem normalen Projektraum erlaubt die App nicht, das einmal hochgeladene Budget beliebig zu ersetzen oder per Excel zu ergänzen. Der einfache Grund: Es wäre vollkommen unklar wie bestehende Daten und neue Daten zu ersetzen oder ergänzen sind.
Spezielle Möglichkeiten in Testräume
In einem Test-Projektraum, der beim Anlegen als solcher markiert wurde haben Sie dagegen weitergehende Möglichkeiten. Hier zumindest können Sie alle Daten des Projektraums zurücksetzen und auch das Budget danach neu laden. Dies zeigt die folgende Abbildung.
Wie gesagt, da dieses eine sehr gefährliche Operation in einem Live-Projekt ist, erlaubt die App dieses ansonsten nicht.
Falls Sie in eine Live-Projektraum das Budget und damit die meisten anderen Daten bewusst zurücksetzen wollen, wenden Sie sich bitte an den Support. Er hat ggf. weitergreifende Möglichkeiten oder kann Ihnen Auskunft geben, was möglich ist und was nicht.