BlitzFin Baukosten-Controlling
Nutzung der Plattform
Voraussetzungen
➡️ Standards benutzen für Vergleichbarkeit: DIN 276 / GAEB
Bei Lücken im Standard: Eigene Unter-Klassifikation einführen und konsistent nutzen
➡️ Bruch zwischen früher Kalkulation (nach Komponenten) und Vergabe (nach Gewerken) beachten und handhaben
Vergabeeinheiten identifizieren
GAEB-Nummern benutzen
➡️ Jede Vergabeeinheit nur in einer Oberkategorie (100, 200, 300, ...)
Frühzeitig beachten
ggf. Auftrag aufbrechen
bei kleinen Unterarbeiten einfach umschreiben
➡️ Richtige Zuordnung in Haupt-Kategorie ist am wichtigsten!
Meistens klar, manchmal trickreich, Beispiel:
129 Vertriebs-/Maklerprovision (Grundstückskauf)
765 Maklerkosten (Wohnungsvermietung/-verkauf) (auch 79X)
➡️ X00 und XY0 sind Kategorien = Summen, die automatisch berechnet werden (XY0 dabei optional)
Kostenstruktur: Zentrale Fragen
➡️ Wer ist Auftragnehmer/Gewerk?
Wieviele Verträge gibt es mit diesem? => "Vergabeeinheiten (VE)"
Was ist die Haupt-Arbeit zu jeder VE?
Welche Budgets gehören zu welcher VE?
➡️ KG 300 gerne nach Standardleistungsverzeichnis/GAEB
z.B. Mauerarbeiten 012, Betonarbeiten 013
Grundsätzliche Fragen
➡️ Wie detailliert will ich Budgets überhaupt eingeben?
(Entwicklung ab LPH 1 vs. ab LPH 7)
Rechnungs-Workflow/-Freigabe
➡️ Zu welchem Auftragnehmer (AN)?
➡️ Zu welcher Vergabeeinheit (i.d.R. nur eine)
➡️ Rechnungsart?
Einzel [i.b.]
mit explizitem Auftrag vs.
[Abgerechnet = impliziter Auftragswert ohne Anlegen eines Auftrags]
Abschlagsrechnung (AR)
Schlussrechnung(en = auch mehrere)
➡️ AR
Richtige Nummer wählen
Immer in Reihenfolge
Frühe Auslassung kein Problem, da selbst-korrigierend
..bis auf: Skonto (!)
Deckblatt einmal anlegen; auch als Standard abspeichern
Im Verlauf gerne anpassen; manchmal systematisch:
10% Sicherheitseinbehalt während Bauphase
5% Gewährleistungseinbehalt ab Schlussrechnung
Schlussrechnungen speziell: Neue SR aus bestehender ableiten
ACHTUNG:
Überzahlung verhindern!
Nachträgliche Korrekturen in früheren Rechnungen im Prinzip nicht möglich (Abrechnungsnachweis!)
Rollen
➡️ Zentrale Rolle: Administration
Hat weitreichende Rechte, die sonst niemand hat
Übergreifend über alle Freigabephasen
Eingabe, formale Prüfung und Koordination
Ansprechpartnerin und Bedienungsunterstützung für ALLE Projektbeteiligte