Das Löschen von Rechnungen, die bereits im Freigabeprozess oder sogar bezahlt sind, ist bewusst sehr eingeschränkt möglich:
Es ist ja Kernaufgabe der Plattform, nachzuweisen, wer wann was freigegeben hat. Deshalb ist der Freigabeprozess und dessen Resultat heilig.
Allerdings kann ein Administrator dies übergehen. Der Prozess ist allerdings bewusst nicht einfach versehentlich zu machen: Die bezahlte Rechnung setzen Sie dazu als Administrator über den [Rechnung zurücksetzen] Knopf erst zurück.
Im Freigabeprozess ist das Löschen dann möglich.
Prinzipiell ist aber gar nicht möglich, Abschlagsrechnungen (AR) aus der Mitte herauszulöschen, also z.B. AR 3 wenn schon eine AR 4 vorliegt. AR 4 hängt ganz offensichtlich von AR 3 ab.
Diese Art der Manipulation kann in Gänze nur der Administrator durchführen und die Aktionen werden separat in der Aktivitäten-Übersicht protokolliert.
Davon unbenommen ist das Löschen einer Rechnung in einer frühen Phase durch die Person mit der für diese Phase zuständigen Rolle.