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Hintergrund zu Baukostenrechner und Kostenverfolgung

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Verfasst von Jan-Marco Bremer
Vor über 2 Jahren aktualisiert

Baukostenrechner von erster Schätzung bis Detailplanung

Der Baukostenrechner für Mehrfamilienhaus-Neubauten ist ein Dienst, der Ihnen als Bauherrin, selbst wenn Sie noch nie ein Mehrfamilienhaus gebaut haben, eine erste Kostenschätzung liefert. Die Kostenschätzung basiert dabei auf der gleichen Vorgehensweise, wie sie langjährige Profis in der Projektentwicklung von Mehrfamilienhäusern und tatsächlich auch allen anderen Bauprojekten verwenden: Erweitert, systematisiert aber ohne all' die übliche manuelle Arbeit in Excel und stattdessen mit nur ein paar Klicks zu bedienen.

Der professionelle Planer, in der Regel das Architekturbüro, dass Sie begleitet, findet im Baukostenrechner dann ein Tool, das auch den Architekten bei der Weiterentwicklung des Budgets bis zum Beginn der Detailplanung perfekt begleitet.

Traditionelle AVA-Tools zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses und erster Vergabe

Zur Detailplanung verwendet der Architekt darauf dann zur Erstellung des sog. Leistungsverzeichnisses sowie zur Vergabe AVA-Tools wie Orca AVA oder AVA Nova. AVA steht für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung.

Weder Baukostenrechner noch die später folgende Kostenverfolgung ersetzen ein professionelles Werkzeug, um bei einem Mehrfamilienhaus-Bau die Ausschreibung oder Vergabe durchzuführen. Anders dagegen bei der Abrechnung, die solche AVA-Tools ebenfalls zu unterstützen hoffen.

Nach der Vergabe im AVA-Tool zur kollaborativen Kostenverfolgung

Interessanterweise ist die Abrechnung in etablierten AVA-Tools so aufwändig und umständlich, dass kaum eine smarte Architektin oder ein smarter Projektentwickler das AVA-Tool tatsächlich auch für die Abrechnung verwendet. Denn die Abrechnung in AVA-Tools erwartet von der Architektin, einen detaillierten Mengen-Check für JEDE Zwischenrechnung: "10 von 15 Kubikmeter Sand geliefert, 713 von 900 Fliesen bereits eingebaut, 2400 von 3000 Schrauben bereits installiert". Für Leute, die ein mittelgroßes Mehrfamilienhaus bauen, sind Umstand und damit einhergehende Personalkosten dafür nicht nur einfach zu groß. Vielmehr ist die Prozedur in dem vom AVA-Tool erzwungenen Detailgrad auch teilweise einfach sinnlos. Denn der Bautenstand hat sich zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung ja bereits weiterentwickelt.

Stattdessen arbeiten daher auch die Profis während der Bauphase dann häufig mit Excel. Das birgt dann allerdings die konstante Gefahr für

  • jeder Menge Fehler,

  • verpasstes Einsparungspotential,

  • arbeitsaufwändige Ablage und besonders

  • super hoher Overhead in der Kommunikation zwischen Planer und Bauherrin (a.k.a. "ist die letzte Abschlagsrechnung schon bezahlt und mit wieviel?" oder "soll ich die Rechnung jetzt so zahlen oder gibt es noch ein Prüfung? entspricht das dem Auftrag? und wieviele Zahlungen muss ich denn dann noch erwarten...?!!").

Deshalb greift das smarte Architekturbüro nach Ausschreibung und Vergabe im AVA-Tools zur kollaborativen Vizion9 Kostenverfolgung für Mehrfamilienhaus-Projekte. Dort tragen alle Stakeholder nur Ihren minimalen Beitrag bei ("Rechnung ist sachlich korrekt!", "ich habe 13.450,73 € zur Zahlung angewiesen") oder lassen sich die Information sogar live ohne eigenes Zutun direkt von dem bauspezifischen Bankkonto liefern ("13.450,73 € sind am 15.2.2022 um 15:57 Uhr bezahlt").

Wenn auch Sie als Bauherrin oder Architekt eines Mehrfamilienhauses Zeit gewinnen, Kosten sparen und trotzdem die bestmögliche Kostentransparenz in Echtzeit erhalten wollen, aber noch keinen Zugriff auf die Kostenverfolgung haben, vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin für ein erstes Gespräch [HIER KLICKEN] oder sogar gleich eine Demonstration [HIER KLICKEN].

die alle diese Herausforderungen als einzige Lösung am Markt systematisch eliminiert.

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